KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA KİŞİSEL VERİLEREİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile (“KVK Kanunu”) birlikte, Diyabetle Yaşam Derneği (“Dernek”) olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, tarafımıza herhangi bir yolla iletilen Dernek üye/bağışçı/paydaşlarının kişisel bilgilerinin, kaydedileceği, saklanacağı, güncelleneceği, mevzuatın muvafakat ettiği ve/veya zaruri tuttuğu durumlarda 3. kişilere açıklanabileceği/devredilebileceği, sınıflandırılabileceği ve KVK Kanunu’nda sayılan şekillerde işlenebileceğini tarafınıza bildirme yükümlülüğümüz doğmuştur.
KİŞİSEL VERİLER
KVK Kanunu uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ve KVK Kanunu’nda ayrıca tanımlanan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir (“Özel Nitelikli KişiselVeri”). Bu halde Kişisel Veri Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel Verileriniz açık rızanıza istinaden aşağıdaki amaçlar uyarınca ya da KVK Kanunu uyarınca yasal olarak izin verilen hallerde Diyabetle Yaşam Derneği tarafından işlenmektedir.
Diyabetle Yaşam Derneği ile yaptığınız işlemlerle bağlantılı olarak (internet ortamında, yüz yüze vb.) ve otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler vasıtasıyla toplanmaktadır. Bu minvalde kişisel veri toplama yöntemi ve araçları;
➢ Diyabetle Yaşam Derneği ziyaretiniz ve Dernek’in internet sitesi üzerinden yapmış olduğunuz başvurular, tarafınızca doldurulan site kayıt, üye kayıt formu, kurs-eğitim-toplantı- kayıt vb. form ve taahhütnameler,
➢ Dernek sitesini ziyaretleriniz, kullandığınız çerezler,
➢ Sosyal ağlar ve arama motorlarının kullanımı,
➢ Diyabetle Yaşam Derneği’nin üyelerine ilişkin olarak hizmet aldığı ve ilişki içerisinde anlaşmalı olduğu üçüncü kişiler vasıtasıyla,
➢ Diyabetle Yaşam Derneği’nin üniversiteler, kamusal alanlar ve diğer ortamlarda açmış olduğu stantlarda kurulan iletişim,
Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen hukuki sebepler aşağıdaki gibidir:
1. Açık rızanızın bulunması,
2. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
3. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
4. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olarak kişisel veri işlenmesi,
5. Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
6. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
7. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI/AMAÇLARI
Kişisel Veriler aşağıda belirttiğimiz işleme amaçlarıyla orantılı olarak işlediğimiz verilerinizdir.
Kişisel veri sahibinin kişisel verileri;
➢ Üyelik başvurusu kapsamında kimlik, iletişim, finans (IBAN), cinsiyet, doğum tarihi, meslek, eğitim, medeni durum ve dernek faaliyeti uyarınca sağlık verileriniz (diyabetinizin türü, seviyesi, gibi) (Hukuki sebep: Bir hakkın tesisi, kullanılması veyakorunması için veri işlemenin zorunlu olması, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması,
➢ Dernek faaliyetleri kapsamında davetiye, etkinliklerden yararlanma gibi olanakların sağlanması ve kişisel veri sahibinin kullanımına sunulabilmesi için gerekli her türlü işlemin yerine getirilmesi,
➢ Dernek faaliyetleri ve içerikleri konusunda bilgilendirme yapılabilmesi,
➢ Diyabetle Yaşam Derneği destekçilerine, etkinliklerine ilişkin içerikler, olanaklar ve yeniliklerinden haberdar edilmesi,
➢ Kişisel veri sahibine talep edeceği etkinlik ve faaliyetlerle ilgili bilgilendirme yapılması,
➢ Diyabetle Yaşam Derneği’ne ait veya desteklediği ya da duyurmak istediği etkinlikler için kişisel veri sahibine bildirimde bulunulabilmesi, elektronik ileti gönderilmesi,
➢ Bağış ya da aidat talebinde bulunabilmesi,
➢ Yasal mevzuat gereği veya zaruri kıldığı biçimde, yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
➢ Ve KVK Kanunun’da belirtilen her şekilde işlenebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN KİME VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ
KVK Kanunu’nda yer alan temel hükümlere uygun ve KVKK’nın 8. ve 9. Maddesinde belirtilen şartlar dahilinde, ihtiyaç duyulan işin niteliği ile sınırlı olmak kaydıyla Dernek Tüzüğünde yer alan amaçları yerine getirmek üzere Dernek’in menfaatleri için veri işlenmesinin zaruri olması hukuki sebebine dayalı olarak; Dernekler Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar; bunlarla sınırlı olmamak üzere Dernek hedeflerimizigerçekleştirmek üzere karşılıklı ilişki içinde olduğumuz Sivil Toplum Kuruluşları (STK’lar), kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişiler, faaliyetlerimizi yürütürken hizmet aldığımız, iş birliği içerisinde olduğumuz program ortağı kuruluşlar, yurtiçi/yurtdışı kurum ve kuruluşlar ve diğer 3. kişilerdir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVK KANUNU 11. MADDE KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Kişisel Verileri işlenen ilgili kişiler, veri sorumlusu olarak DiyabetleYaşam Derneği’ndenKanun’un 11. Maddesi kapsamında her zaman;
➢ İnternet sitesi veri tabanında kayıtlı bilgilerini sorgulamak veya kişisel verilerinidüzeltmek,
➢ Bilgilerini güncellemek,
➢ Bilgilerinin silinmesini talep etmek ve kişisel verilerininin hangi amaçlarla işlendiğikonusunda bilgi almak,
➢ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
➢ Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek,
amacıyla internet sitemizde yer alan aşağıda ayrıca bilgilerine yer verilen (e-posta adresinindeğişme ihtimalini ayrıca ifade etmekle) iletişim bilgileri üzerinden güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da tarafınızca Diyabetle Yaşam Derneği’ne daha önce bildirilen ve Diyabetle Yaşam Derneği sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.
Veri Sorumlusu: Diyabetle Yaşam Derneği
Posta Adresi: Merkez Mah. Abide-i Hürriyet Cad. No:64/66 Şişli / İSTANBUL
E- posta adresi: info@diyabetleyasamdernegi.com